Gestão escolar completa

com a comunicação que os pais leem

Secretaria, sala de aula e financeiro no mesmo lugar. E cada aviso importante chega no WhatsApp da família, sem depender de e-mail ou de bilhete na mochila.

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Escola Cantinho do Céu

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Escola Cantinho do Céu

Olá, Maria. A nota do 2º bimestre de *Marcos* já está disponível.

07:42

Escola Cantinho do Céu

📋 *Autorização de Passeio* — responda até 15/09.

07:43

Escola Cantinho do Céu

A mensalidade de setembro vence em 3 dias. Pague pelo aplicativo.

07:43

Notas, boletim e frequência
Financeiro e cobranças
Avisos no WhatsApp
Conformidade com a LGPD

O DESAFIO

Por que a gestão escolar trava

1

Bilhete na mochila

O recado some no caminho. A escola nunca sabe se o responsável leu.

2

Grupo de WhatsApp

Vira conversa paralela, fofoca e reclamação. A escola perde o controle do canal.

3

App que ninguém baixa

O pai instala, usa uma semana e desinstala. A escola pagou por um app vazio.

4

Planilha por toda parte

Nota numa, mensalidade em outra, autorização no papel. Nada conversa entre si.

RECURSOS

Tudo que a escola faz, num sistema só

Da matrícula ao boletim, do recado ao caixa. Cada módulo pode ser ligado ou desligado conforme o plano da escola.

Pedagógico

8

O dia a dia da sala de aula, do lançamento da nota ao boletim assinado.

Notas e boletim

Avaliações por bimestre com pesos, média automática e boletim anual pronto para imprimir.

Chamada e frequência

Presença lançada pelo professor no celular, com relatório de faltas por turma e por aluno.

Atividades

Tarefas enviadas à turma, com confirmação de leitura e registro de quem entregou.

Grade horária

Montagem visual dos horários. Ao escolher o professor, o sistema mostra quem está livre naquele horário e quem já está em outra turma — antes de o choque acontecer.

Diário de classe

O professor escreve o conteúdo da aula na própria chamada. A família lê o que foi dado; a anotação interna fica só com a escola.

Planejamento por período

O professor preenche pelo celular, com as dez competências gerais da BNCC. A coordenação vê numa tela só quem entregou e quem não entregou, e imprime tudo em A4 para a secretaria de educação.

Assinatura do professor

Ele assina com o dedo uma vez, no próprio perfil, e o sistema reaproveita em todo documento — com data e hora registradas. Sem impressora, sem papel indo e voltando.

Diário de rotina

Sono, alimentação e banho da educação infantil, lançados por aluno ou pela turma inteira de uma vez.

Comunicação com a família

6

Cada recado com destinatário certo, prazo e prova de leitura.

Comunicados

Para a escola inteira ou turma escolhida, com data de validade e registro de quem leu.

Eventos

Calendário da escola com confirmação de presença, para saber quantas famílias vêm antes do dia.

Atendimento

Conversa entre família, professor e secretaria dentro do sistema — registrada, não em grupo pessoal.

Enquetes e formulários

Autorização de passeio, ficha de saúde, pesquisa de satisfação. Com assinatura de aceite e cobrança de quem não respondeu.

Mural de avisos

Banners no aplicativo da família, com período de exibição programado.

Aniversários

Parabéns automático às 8h para alunos e colaboradores, no WhatsApp. A escola liga, desliga e escolhe quem recebe.

Financeiro

3

Da mensalidade ao caixa da secretaria, com relatório que fecha.

Cobranças

Mensalidades e taxas enviadas ao responsável com o Pix pronto, desconto por pagamento antecipado e lembrete três dias antes do vencimento.

Fluxo de caixa

Entradas, saídas e transferências entre contas, com saldo por conta e fechamento por período.

Loja da escola

Uniforme, material e kits com foto, preço e tamanho no app da família. A escola programa quando cada produto entra e sai do ar.

Gestão e conformidade

5

O que a direção precisa para decidir, prestar contas e dormir tranquila.

Treze relatórios

Notas, boletim, histórico e situação do aluno, frequência, diário de classe, disciplinas, planejamentos, caixa, eventos, aniversariantes, LGPD e inconsistências.

Registros LGPD

Dossiê por aluno com o termo aceito na íntegra, data e hora do consentimento. A escola escreve o próprio termo.

Backup da escola

A escola baixa os próprios dados quando quiser, num arquivo só — e sem nenhum dado de outra escola junto. Os dados são da escola, não do sistema.

Virada de ano

Turmas, disciplinas e alunos promovidos para o ano seguinte em poucos cliques, preservando o histórico.

Módulos por escola

Cada escola usa o que contratou. A rede liga e desliga módulo por módulo, sem versões diferentes do sistema.

AJUDA

Ninguém precisa decorar o sistema

A secretária não vai fazer treinamento. O professor não vai ler manual. Eles vão perguntar — e o sistema responde.

como lanço a nota da prova?onde vejo quem não pagou?como imprimo o boletim?como faço backup da escola?como mando comunicado só para uma turma?

Pergunte do jeito que você fala

“Como lanço nota”, “onde vejo quem não pagou”, “como imprimo o boletim”. A assistente entende a pergunta em português comum e responde com o caminho exato da tela — não com um texto genérico de ajuda.

Resposta na hora, sem sair do sistema

Não abre chamado, não espera e-mail, não tem horário comercial. Mais de 70 perguntas já respondidas, no computador da secretaria e no celular do professor.

Quando não sabe, ela passa adiante

Esta é a parte que importa: se a pergunta foge do que ela conhece, a assistente não inventa — ela abre o atendimento humano. Sistema que chuta resposta sobre nota de aluno é pior que sistema sem ajuda nenhuma.

A assistente está dentro do sistema, em todas as telas — do painel da direção ao aplicativo do professor.

COMO FUNCIONA

Da escola ao responsável, sem intermediário

1

A escola publica

Gestor ou professor lança o comunicado, atividade, nota ou cobrança no painel.

2

O EduZap avisa

A notificação sai no WhatsApp assinada pela escola, numa fila que espaça os envios para o número não ser bloqueado.

3

O pai abre o app

Um toque no link abre o EduZap já no conteúdo certo — sem senha toda vez.

4

A leitura é registrada

O sistema marca quem leu e quem confirmou presença. Fim do 'não recebi'.

Sem baixar app na loja. Sem grupo de WhatsApp. Sem bilhete perdido na mochila.

DIFERENCIAL

Fim do "não recebi o bilhete"

Quem leu

O sistema registra cada responsável que abriu o comunicado, a atividade e o evento.

Quem confirmou

Eventos e formulários com confirmação: a escola sabe quantas famílias responderam antes do prazo.

Quem não viu

A gestão identifica quem ainda não abriu e cobra só esses, pelo WhatsApp, turma por turma.

CONFIANÇA

Segurança, privacidade e conformidade

Acesso por perfil

Cada usuário só enxerga o que o cargo permite. O responsável vê apenas os próprios filhos.

Dados na nuvem

A escola não mantém servidor nem backup. Tudo hospedado em infraestrutura profissional.

Ativação por token

Convites com validade de 48 horas e senha criada pelo próprio usuário — a escola não guarda senha.

Canal oficial

A conversa fica registrada no sistema, não em grupo pessoal. Protege escola e professor.

Bloqueio imediato

Professor que sai da escola tem o acesso revogado na hora pelo gestor.

Consentimento registrado

Termo LGPD aceito com data e hora, guardado na íntegra e pronto para auditoria.

Cadastro em 2 minutos

Nome da escola, WhatsApp e pronto. Sem contrato para assinar antes de testar.

Turmas e alunos

Você cadastra ou envia sua lista — a gente ajuda a colocar tudo no lugar.

Famílias convidadas

Cada responsável recebe o convite no WhatsApp e já entra no aplicativo.

Comece hoje. Sua escola organizada antes do próximo bimestre.

Cadastre a escola, teste por 14 dias e veja as famílias respondendo no primeiro comunicado. Se não servir, é só não continuar.

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